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今日は、仕事を早く終わらせて、有効的に時間を活用する為に、
自分の時間を増やすシンプルな7つの戦略をご紹介したいと思います!

1. 早めに出社して、さっさと退社する💨
早朝は、周囲は静かだけれど、自分のエネルギーは高いので、生産性が高くなる時間帯です。
多くの人が、1時間早く出社すると、2時間早く退社出来ると言っています。

2. 計画的に集中する💡
昔から、たった20%の仕事が、成果の80%を生んでいると言われています。
余計なものはスルーすることを学びましょう。
メールや電話を必要以上にチェックせず、ニュースに流されないようにします。
全てに返信したり、対応したりす る必要はありません。
目の前の仕事以上に大事なことはありません。
集中する時間は、お金や貴重な資源のように大事に扱いましょう。

3. 優先順位を確認する📝
誰だって楽しいことや楽なことをやりたいものです。
しかし、効率を考えれば、1番必要なものから始めるべきでしょう。
まずは、緊急のものを終わらせます。その後で、楽しい仕事を始めれば良いのです。

4. マルチタスクをしない🈲
一度に10のことをやろうとしたら、結局何一つ上手くいきません。
マルチタスクは仕事がはかどらず、情報を処理したり、覚えておいたりすることが難しくなります。
それよりも、今、目の前にあるたった一つに集中すれば、良い結果が生まれるでしょう。

5. 集中力を切らさない自己管理⏳
どんなに短い時間でも、一度集中力が途切れると、戻すのに時間がかかります。
出来るだけ集中力が切れない状況を作りましょう。
誰かから質問を受けたり、話したりする時間の後は、一人で集中出来るように場所を変えたり、個室に移動したりします。

6. メールチェックの方法を管理する💭
ほとんどの人が、メールのチェックや返信に大量の時間を取られていますが、メールにかける時間を大幅に減らし、邪魔されなくするポイントを教えましょう。

・チェックと返信の時間を決める。生産性の落ちる時間が理想的。
周囲の人にもメール対応をする時間を伝えておく。

・「至急」と「後から」フォルダをつくって振り分ける。

・通知はオフにする。

・必要のないメールは削除するかアーカイブにする。

・1日に何度も覗かないように、メールソフトはチェックする時だけ起動する。

7. 整理整頓する✨
整理したり、片付けたりすることで、1日の時間も増え、仕事がかなりはかどるようになります。
最初は整理整頓に数時間かかるとしても、すぐに取り戻せるはずです。
生産性の高い人は、常に全てのことが把握出来るような環境を作っています。
今回は、それを実現するための「5つのS」システムをご紹介します。

整理:机まわりを調べ、書類、メール、本、手続きなど、(デジタル・アナログ問わず)
ごちゃごちゃとしているもの、必要のないもの、仕事に邪魔なものは捨てます。

整頓:必要なもの、使うものだけが残ったら、それをすぐに見つけられて、取り出せるように整頓します。

清掃:仕事をする時に落ち着いていられるように、机まわりや作業スペースを掃除し、乱雑な状態を解消します。

清潔:毎日掃除をすれば、必要なものがすぐに見つかります。

しつけ:これが1番難しいかもしれませんが、整理整頓が習慣になるまでやり続けましょう。

上記のことを心がければ、生産性が上がり早く帰れるようになるだけでなく、家族や友人達と過ごせる時間も多くなりますよね!

時間は増えるのではなく、増やすものです。
生産性のある1日を過ごしましょう!😉🌠

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